Regolamento per l’elezione degli Organi Sociali della Pro Loco di Sorbo del 01/07/2017
Il regolamento ha lo scopo di disciplinare le norme per lo svolgimento delle elezioni del Consiglio di Amministrazione (C.d.A.) dei Revisori dei Conti e dei Probiviri.
NORME GENERALI
Possono essere eletti, a comporre il C.d.A. , il Collegio dei Revisori dei Conti e Probiviri, tutti i Soci maggiorenni iscritti entro il 01/07/2017 e hanno diritto di voto, tutti i Soci iscritti nel libro dei soci .
E’ stata fissata come data per le elezioni il 01/07/2017 alle ore 14:00 in prima convocazione e alle ore 15:00 in seconda convocazione, come comunicato a tutti i soci dandone comunicazione scritta, via web e affissione.
CANDIDATURE
Dal ricevimento della comunicazione, tutti i soci aventi diritto possono, esprimendo per iscritto su apposito modello, reperibile presso la Pro Loco e scaricabile dal sito sorboditagliacozzo.it nella pagina Proloco, dare la loro disponibilità entro e non oltre le ore 12:00 del 01/07/2017.
Il Presidente e il Segretario esaminano le candidature pervenute, ne verificano la regolarità e ammissibilità e compilano la lista dei candidati.
Per la validità delle elezioni, la lista deve essere composta di almeno 5 (cinque) soci candidati per il Consiglio di Amministrazione, da almeno 3 (tre) candidati per il Collegio dei Revisori dei Conti e da almeno 3 (tre) candidati per il Collegio dei probiviri, senza limite maggiore per tutte le liste.
In caso di mancato raggiungimento dei limiti minimi sopra previsti, sarà compito del Presidente prendere adeguati provvedimenti.
A cura del Presidente, saranno predisposte le schede di votazione in numero sufficiente. Le schede indicheranno, oltre il genere di votazione, l'elenco completo dei candidati ammessi alle elezioni, ognuno preceduto da una casella.
Le schede indicheranno il numero massimo di preferenze ammesse.
SEGGIO ELETTORALE
IL Seggio Elettorale è composto da una Commissione Elettorale nominata dal Presidente. Essa è costituita da 2 (tre) persone (soci e/o non soci) non candidate alle elezioni, che nomineranno al loro interno, il Presidente di Seggio e il Segretario Verbalizzante.
OPERAZIONI DI VOTO
Le operazioni di voto si terranno in tempi stabiliti dal Presidente.
IL Presidente del Seggio, ammette i Soci al voto previa loro identificazione e verifica dei requisiti, consultando l'apposito elenco. Per ogni Socio, sono ammesse massimo due deleghe, presentate come in modello di delega.
IL Socio elettore ha diritto di esprimere sulla scheda, massimo 4 preferenze per i membri del consiglio di amministrazione, massimo 2 preferenze per il collegio dei revisori dei conti e massimo 2 preferenze per i membri del collegio dei probiviri.
La scheda sarà dichiarata come “Voto Nullo", se recherà indicazioni atte a riconoscere e rivelare l'identità del votante, o altri segni e scritte. Saranno parimenti nulle le votazioni, singolarmente considerate per i componenti il C.d.A., e i Revisori dei Conti, se nelle rispettive schede sarà espresso un numero di preferenze superiori a quello ammesso.
SPOGLIO DELLE SCHEDE
All'ora prestabilita, il Presidente di Seggio dichiara chiuse le votazioni e ordina la distruzione delle schede non utilizzate.
Procede quindi alla verifica della corrispondenza del numero delle schede votate con il numero dei Soci votanti, desunto dalle annotazioni poste nell'elenco degli aventi diritto al voto.
Ha inizio quindi lo spoglio delle schede votate, verificando prima la regolarità del voto espresso e quindi annunciando i nomi di tutti i candidati votati sulla stessa scheda.
Gli altri due scrutatori si divideranno il compito della registrazione dei voti riportati da ciascun candidato.
DICHIARAZIONE DEGLI ELETTI
Al termine dello spoglio delle schede votate, il Presidente di Seggio compilerà la graduatoria secondo il numero maggiore di preferenze riportate e dichiarerà eletti i primi 9 (nove) per il Consiglio di Amministrazione (quelli successivi saranno considerati non eletti), i primi 3 (tre) per il Collegio dei Revisori dei Conti (quelli successivi saranno considerati supplenti) e i primi 3 (tre) per il Collegio dei Probiviri (quelli successivi saranno considerati supplenti)..
A parità di voti sarà eletto il più anziano di età.
A cura del Segretario del Seggio Elettorale, sarà redatto apposito verbale delle operazioni di voto, sottoscritto da tutti i componenti il Seggio e dal quale risulterà l'elenco in ordine decrescente di voti riportati, di tutti i candidati partecipanti alle singole elezioni e un secondo elenco dei candidati eletti.
Saranno pure indicate le votazioni nulle e le schede bianche.
Tutto il materiale utilizzato (schede votate, elenchi, risultati, verbale, ecc.) sarà consegnato, a cura del Presidente del Seggio, al Consigliere eletto nel C.d.A. che abbia riportato il maggior numero di voti di preferenza e che sarà quindi considerato "Consigliere Anziano".
NORME TRANSITORIE
Entro 15 (quindici) giorni dalle elezioni, il "Consigliere Anziano" convocherà i nuovi eletti, per l'attribuzione delle cariche sociali.
Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rinvia alle norme statutarie della Pro Loco Sorbo, dell’UNPLI, alle leggi in vigore riguardanti le Pro Loco ed alle norme del Codice Civile.